Tietosuoja- ja rekisteriseloste
JANITA VISUALS OY
Rekisteriseloste ja tietosuoja
Päivitetty: 26.1.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millaisia henkilötietoja Janita Visuals Oy (Y-tunnus 3413155-1) kerää, miten tietoja käsitellään, säilytetään ja suojataan, sekä mitä oikeuksia rekisteröidyillä on. Käyttämällä palveluita tai asioimalla yrityksen kanssa hyväksyt tietojen käsittelyn tämän selosteen mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Janita Visuals Oy
Y-tunnus: 3413155-1
Osoite: Koskelantie 4 A2, 21540 Paimio
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Janita Laaksonen
Sähköposti: info@janitalaaksonen.com
3. Rekisterin nimi
Janita Visuals Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Rekisteriin liittyvä verkkosivusto
5. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään:
- asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen
- palveluiden toteuttamiseen ja sopimusten toimittamiseen
- yhteydenpitoon ja asiakasviestintään
- markkinointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen
Oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus tai sopimus. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri voi sisältää:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoitetiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- sopimuksiin ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
- asiakasviestintä
7. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä esimerkiksi:
- palvelun tai tuotteen tilaamisen yhteydessä
- yhteydenottolomakkeilla verkkosivustolla
- sähköpostitse tai puhelimitse
- sopimusten tai asiakastapaamisten yhteydessä
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
- Asiakastiedot: enintään 10 vuotta viimeisestä asiakassuhteeseen liittyvästä tapahtumasta
- Uutiskirjeen tilaajat: kunnes rekisteröity peruuttaa tilauksen
9. Tietojen suojaaminen ja yksityisyys
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy rekisteriin on rajoitettu ja suojattu salasanoilla sekä muilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla. Arkaluonteisia tietoja (esim. pankki- tai maksukorttitiedot) ei tallenneta.
10. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lain mukaisesti.
Jos käytetään palveluita, joiden palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA:n ulkopuolella (esim. Shootproof, pilvipalvelut), siirrot toteutetaan asianmukaisin suojauksin, kuten EU:n mallisopimuslausekkein.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
- rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
12. Evästeet
Verkkosivustolla käytetään evästeitä palvelun toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijäliikenteen analysointiin. Käyttäjä voi estää evästeet selaimen asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
13. Tekniset ja organisatoriset suojaustoimet
- Pääsy rekisteriin vain valtuutetuille henkilöille
- Salasanalla ja pääsynhallinnalla suojatut järjestelmät
- Säännölliset varmuuskopiot
- Fyysinen suojaus, jos tiedot säilytetään laitteilla
15. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Janita Visuals Oy pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.